室内细菌的多少取决于以下几方面：楼层的高低，低层污染重、高层污染程度轻；人员活动比如吸烟、吃零食、化妆等造成的细菌污染；人员的内外交流带来的细菌污染；公用电话和其它设备的细菌交叉污染；室内卫生状况好坏决定的地板、地毯细菌污染等等，这些都是办公室细菌污染的主要源头。

为减少办公室环境的污染，环境专家建议一些公司采取改进办公室建筑结构、落实各项卫生管理制度、搞好室内卫生、加强通风换气等措施。对室内环境可使用空气清新剂、中草药熏剂、定期消毒电话机和复印机、定期清扫和消毒地板、地毯等方法，来减轻办公室内的环境污染。