这个社会的商业发展迅速,必不可少的就是商务活动。为了互相尊重,需要一些规章制度去约束人们在商务活动的方方面面。商务礼仪又可以分为当面接待礼仪,电话接待礼仪和引见礼仪。那么,商务礼仪需要注意什么?一起来中国礼仪文化中寻找答案。
(一)当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。
(二)电话接待礼仪
电话接待的基本要求:
1、电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
2、电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
3、应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
4、电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
(三)引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
第一,商务礼仪的内涵:
商务礼仪是指在商务交往中待人接物的标准化做法。它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
第二,商务礼仪的基本特征:
1、规范性;
2、继承性;
3、差异性;
4、发展性;
5、技巧性。
1、接待礼仪关于会议主席台座次的安排,左为上,右为下。宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
2、会见礼仪商务交往中经常有会见活动。而在会见中只有既讲究实在,又讲究艺术。问候时最好点名道姓,若对方没请你坐下,你最好站着。主动开始谈话,珍惜会见时间;请不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。
3、介绍礼仪自我介绍应注意的问题:在自我介绍的时候,原则上应注意时间、态度与内容等要点。
4、名片礼仪把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。
穆斯林的社交礼仪:包括给穆斯林道问安词:
1、安赛俩木而来困(将真主的和平之光赐于你)
2、吃饭时候禁酒、猪肉等。
3、对国内穆斯林,尤其是回族穆斯林尽量避免说猪以及谈论宗教及民族事宜。
4、吃饭后,尽量不要剩饭!在我们看来“年年有余”。但是对穆斯林看来是极度鄙视,甚至怀疑你的合作意愿!
5、到阿拉伯国家避讳谈及局部战争,除非对方愿意谈论。
6、不要对穆斯林进行任何许诺,在我们看来,“一定办好”这样词对商务合作是常用的词!但是,如果对一位穆斯林说“一定办好”他们反而会认为你说大话,不自量力。穆斯林经常把“银沙安拉”挂在嘴边,即“如果真主允许的话”回族汉语翻译为“托靠真主”也就是说一切事情真主说了算,人只能尽全力去做。没有一定的事情。
7、阿拉伯国家涉外办方面,有时候用“银沙安拉”拖延工作。