1、标题。

　　有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“困难补助工作申请书”，一般采用第二种。

　　2、称谓。

　　顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如：

　　尊敬的校领导：

　　您们好！

　　3、正文。

　　正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

　　我叫***，系法学院九七级刑法学研究生。我来自**省**市一个贫穷落后的山区，一家七口人。上有爷爷奶奶，下有一个弟弟，一个妹妹，正在上学，而我又在读研究生，一家人的全部费用均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这些，我总是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力学习来报答他们。

　　最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻些家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。

　　4、结尾。

　　写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

　　“此致-

　　敬礼！”。

　　5、署名、日期。

　　个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

　　“学生：***

　　****年**月**日”。