1、首先这个是要求有公司抬头之信笺纸的，如果你的单位有这种专用纸就不用自己做了，如果没有就自己做一下，也很简单。

　　2、首先：设立页眉、页脚，上下距离自己把握，我设置的是1.5cm。内容上面为“xx有限公司”居中，字体为红色，字号为小一，下面页脚为：单位地址和电话。

　　3、正文为“在职证明”四个大字，字号在“小二”就可以了。

　　4、正文内容可以用四号字：兹证明我单位xxx 先生/女士，（于xx年xx月xx日出生，身份证号码:XX，护照号：XX，在我单位工作任职为 (职务），月薪 XX元/月。我公司准其赴XX某国商务考察,保证遵守当地法律法规,并按时回国,继续任职。