1、平常我们会在Excel表中输入各种我们需要的信息，也有很多时候发现我们的表格会很大，这个时候就把握不到表格的大小是否在打印的时候超出的纸张，因为很多时候我们都是希望我们的表格在一张纸中。

2、这个时候我们要好好利用officeExcel中的打印预览里面的功能。点击文件-打印-打印预览。

3、这个时候发现，我们做的表就被分在两张纸中。有的人就会倒回去调整表格的大小，当然这也是一种方法，但是需要反复的调整，才能知道是否适合。

4、其实officeExcel中打印预览里有个显示边框距离，勾选一下，就会显示出很多小黑点在需要打印的页面，这些小黑点用鼠标是可以拖动的，那么这样一来就可以直观的看到我们调整后的效果，避免了来回调整表格大小然后再看打印预览效果的麻烦。

5、通过调整小黑点，原本在两页的，现在直观的就调整在一页里面了。节约了很多时间。