1、打开EXCEL表格，现在表格上方建立该文件的名称如某某公司应付账款明细台账。

　　2、然后在下面的单元格中根据实际情况的需要依次输入供应商名称、期初应付款、本期新增应付款、已付款等项目。

　　3、然后再在下面的单元格中填入相关的实际数据信息，然后在本期结存应收款余额中是输入公式=(C4+D4)-E4，即期初的应收款加上本期新增的应收款减去已经付的款结余部分。

　　4、再在下面的单元格中输入其他供应商名称，然后直接将鼠标选中应付款金额几个单元格并拖拽使其自动填充公式来计算就可以了。