财会工作中使用的摘要就其应用范围来说，有狭义和广义之分。狭义 的用途仅指使用在会计凭证和账簿上的摘要，这些摘要在实务中使用频率较高， 用途比较广泛，是比较典型的摘要。广义的用途是指实务中凡是需要在会计科目 或数字金额旁加以文字说明的地方都可以称之为摘要。

如成本计算单上的摘要、财务指标快报上的简要文字说明等。

一、记账凭证上的摘要记账凭证上的摘要主要是指明其经济业务发生的对象，发生的主要内容等。 然而，并不是每一笔记账凭证上的会计摘要都要写明经济业务发生的对象、主要 内容和有关重要凭证的号码，而是根据需要选择其中几项即可。

记账凭证上的 摘要就是用简括的文字或数字把分录中科目对应关系所概括的经济业务的具 体内容清晰地反映出来，这是在记账凭证上书写摘要的主要特点。摘要的书写是编制记账凭证整个过程中的一项重要的内容。在记账凭证中， 最主要的内容就是会计分录。

一个科目同另一个科目相对应，或一个科目同几个 科目相对应，一般只能指明其在账户记录时的方向，至于其表明的具体经济内容 还须借助于摘要才能够表达清楚。

二、账簿上的摘要摘要栏是账簿格式中必不可少的重要内容之一。既能指明经济业务的内容，便于看账；又便于外来的人查账，可以一目了然地了解经济业务发生的名 称、数量、金额等有关事项，而不必凡查账都要查看凭证。

如何记好账，这是每 一个从事财务工作人员的基本功。