1．介绍与会人员。介绍顺序要按照级别和重要程度由高到低、由外到内。如果有上级领导或者外单位的来宾参加会议，还要有表示感谢和敬意的词语。有的会议法律上要求必须有过半数的组成人员出席，始得举行，如各级人民代表大会或者常务委员会会议。因此，人民代表大会或者常务委员会会议主持词的开头应说明以下内容：

　　(1)现有代表人数或常务委员会组成人员人数。

　　(2）出席本次会议的代表人数或常务委员会组成人员人数。

　　(3)因病因事请假的代表人数或常务委员会组成人员人数。

　　(4）是否符合法定人数。

　　(5)说明出席大会或会议的领导和有关部门的负责人及列席、旁听会议人员等。

　　2．进行会议程序。介绍会议进行的各项程序并且按照会议程序进行各项议程。会议主持词的主体一般包括以下内容：

　　(1)宣布开会。

　　(2)介绍会议议程。会议的议程应逐项写明。

　　(3）逐项进行会议议程。

　　(4)需要表决的，必须逐项表决，写出提示用语，如“同意这个议程草案的

　　请举手”、“反对的请举手”、“弃权的请举手”或者“现在请按表决器”。

　　(5)表决情况，即同意、反对、弃权、未按表决器等要逐项宣布。

　　3．会议简要总结。会议各项内容进行完毕以后，要对会议进行简单总结。