确定标题，标题因有“发文单位+主要内容+文种”例如XX幼儿园关于预收学费的通知。写明主送对象，例如尊敬的家长。正文，正文由通知缘由、内容与事项、执行要求组成。缘由要简洁明了，说理充分，内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性，通知的要求要切实可行，便于受文单位具体操作。落款，通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后写成文日期，最后加盖公章。
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