1、熟悉并掌握快捷键使用和系统操作技巧。多学习Windows操作系统的一些操作风格，这些操作方式很多在Word中也可以用到。例如连选和跳选，键与复制操作等。

　　2、注意Word中的两种常见的操作顺序，即先录入后设置，或先设置后录入。例如先录入文本，选中后单击“文本框”按钮或先画文本框，然后再在文本框内输入文字；先录入多个项目，全选，单击“项目符号”按钮或先单击“项目符号”按钮，然后再录入不同的项目。用户可以根据需要选择合适的操作顺序。

　　3、学会整理和归纳。收集或归纳一些相同效果的不同操作方法，并比较它们的优缺点，从而合理地选择应用。

　　4、勤于思考一个功能可能的多种用途。例如邮件合并功能不仅能用于邮件的合并，还可用于证件、票据等的打印。即一个功能的使用不要局限在其名称之内，应该举一反三。

　　5、勤于实践。阅读来的知识和求教来的方法，只有亲自动手实践几次才能真正变成自己的知识。

　　6、灵活运用知识，学会转换思路。例如处理小文档和大文档的思路是不一样的。小文档可以多用手工操作，大文档则应该大量地采用自动功能以提高效率。

　　7、找到适合自己的学习方式，能快速提高学习效率。长期重复一种枯燥的、笨拙的操作应该考虑寻找一种比较好的解决问题的方法。