移交书要写清楚时间、地点、交接人姓名、交接物品、数量、型号等要素，落款处由移交人签名，接受人签名。还要注意以下几点：
《移交书》须由建设单位填写、盖章及移交人签字。《移交书》必须一式三份。《移交书》填写以单位工程为单位填写。归档的档案材料，应按照《移交书》中的顺序排列。《移交书》上的数量单位应该是“张数”而不是“页数”或“份数”。共有材料，应存放在N个工程中的第一个工程内，并在《移交书》上注明。
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